第二周素质拓展活动一览表 [2015-03-16]
第二十一周周素质拓展活动一览表 [2015-01-19]
第十八至二十周素质拓展活动一览... [2015-01-12]
第十六周素质拓展活动一览表 [2014-12-15]
第15周素质拓展活动一览表 [2014-12-08]
 
文章显示
 
 
安徽农业大学大学生素质拓展中心办公用品管理条例
文章来源:xst 点击数: 更新日期:2014-03-02

第一章  总则

 第一条  为加强学生素质拓展中心办公用品的管理工作,规范管理流程,提高工作效率。结合大学生素质拓展中心称“校素拓”)的实际工作情况,特制定本管理条例

第二条  校素拓的办公用品分为低值易耗品和高值保管品两类:

       1.低值易耗品主要指:中性笔、铅笔、胶水、胶带、马克笔、便签纸(本)、笔芯、长尾夹、文件夹、线插板、剪刀、钉书机、计算器、档案夹(袋)等价值较低的日常用品

2.高值保管品为:素拓学分手册、电脑、打印机、文件柜、办公桌椅、电风扇、饮水机、电话机、文件资料等价值较高的物品

第二章  办公用品采购

第三条  校素拓各职能部门于每个工作年度的第一个工作周向办公室递交本年度所需办公用品清单

第四条  办公室负责统计整理各部门办公用品清单,必须经团委批准后方可采购

第五条  办公室人员负责办公用品的采购工作(宣传部、素质拓展培训部开展临时工作所需的办公用品,须经常委会审议批准后由本部门自行负责购买)

第六条  办公用品的采购必须开据有效发票,办公室凭有效发票向团委报销

第七条  办公用品采购人员必须遵循节约、实用原则采购办公用品

第三章  办公用品保管与普查

第八条  办公用品入库保存必须清点办公用品的名称数量,并由经手人、办公室主任签字;

第九条  宣传部、素质拓展培训部开展临时工作所剩余的办公用品由本部门负责保管;

第十条  办公用品保存地点必须常年保持干燥,禁烟禁火;

第十一条  办公室人员每月末对办公用品进行普查,填写《办公用品按月普查登记表》(见附表),并于每月最后一周上报常委会审议。

第四章  办公用品发放领取

第十二条  办公用品每月初发放一次,每月发放数量不超过总体的20%,并根据各部门上月结存办公用品数量适量发放;

第十三条  各部门如急需办公用品,可经办公室主任批准后领取;

第十四条  办公用品的发放与领取必须在《办公用品发放登记簿》上登记清楚,并由领取人、经手人签字。

章  办公用品使用

第十五条  校素拓成员应爱护办公用品,严禁私自挪用、带出办公用品;

第十六条  校素拓部成员使用电脑时,应严格遵循《电脑使用制度》;

第十七条  校素拓部成员发现办公用品损坏、遗失(包括电脑中病毒、电器设备故障等)情况,应及时告知办公室,由办公室负责处理。

章  办公用品借出

第十八条  向外部单位借出办公用品,必须在值班登记簿上登记清楚借出办公用品的名称、数量,并记录外部单位联系人姓名、联系方式;

第十九条  外部单位归还借出办公用品,如发现损坏,由办公室负责处理,对未能及时归还的办公用品,由当时值班人员负责要回;

第七章  附则

第二十条    本管理办法由大学生素质拓展中心办公室组织实施;

第二十一条  本管理办法最终解释权归大学生素质拓展中心常委会所有;

第二十二条  本条例自颁布之日起实行。

  

                           安徽农业大学学生素质拓展中心  制 

                                     二○一四年二月二十八日

 




 
Copyright 2007-2008 © 共青团安徽农业大学委员会 All Rights Reserved
地址:安徽省合肥市长江西路130号| 邮编:230036 | 总机号码:0551-5781114 | 信箱: